Printmanagement

Het beheren en controleren van de gemaakte afdrukken is een veel voorkomende behoefte binnen elke organisatie. In een tijd waar bezuinigen enerzijds en maatschappelijk verantwoord ondernemen anderzijds steeds belangrijker worden, is het noodzakelijk hier ook meer inzicht in te krijgen. Dit is echter makkelijker gezegd dan gedaan. Wij kunnen u diverse oplossingen passend bij uw organisatie aanbieden die dit ook voor u mogelijk maken.

Hierdoor kunt u precies zien waar de meeste afdrukken gemaakt worden, hoeveel afdrukken er worden gemaakt, door wie en welke documenten er geprint worden. Omdat gebruikers zich moeten identificeren voordat zij een afdruk kunnen maken, worden zij zich bewuster van hun printgedrag en zal het aantal onnodige afdrukken binnen uw organisatie afnemen. Daarnaast kunnen de kosten van gemaakte afdrukken gemakkelijk doorbelast worden naar de desbetreffende afdeling of eindgebruiker.

U kunt hier over een aantal van de meest gebruikte oplossingen op het gebied van printmanagement lezen. Uiteraard bieden wij nog veel meer mogelijkheden om het afdrukgedrag van uw organisatie in kaart te brengen. Wilt u een vrijblijvend meer informatie, neem dan contact op met onze consultants.

Ricoh ELP NX

Met Enhanced Locked Print NX (ELP NX) is het mogelijk om uw documenten beveiligd af te drukken.

Via het ‘Follow User’ principe kan de afdruk via 10 machines worden vrijgegeven. Met de server versie ELP NX FS kunt u afdrukken ophalen bij alle machines binnen uw netwerk.

Beveiligd printen is dé oplossing voor het afdrukken van documenten. U voorkomt dat onbevoegden uw documenten inzien. Ook raakt u geen printopdrachten kwijt, omdat het document pas uitgeprint wordt als u daar opdracht voor geeft. U kunt het document dus op elk gewenst moment uitprinten

Kyocera MyQ

MyQ is een oplossing die het printen en scannen van documenten eenvoudiger en efficiënter maakt. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om de output binnen uw organisatie in kaart te brengen en te beheren.

Deze software oplossing is eenvoudig in gebruik en maakt het op gemakkelijke wijze mogelijk te zien wie wat print. Daarnaast biedt MyQ een waterdichte beveiliging; gevoelige documenten komen niet meer in handen van onbevoegden.

MyQ geeft alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de outputomgeving en alleen na authenticatie worden de persoonlijke printopdrachten op de gekozen machine afgedrukt. Dit vermindert de noodzaak tot het hebben van persoonlijke printers, voorkomt dat gevoelige informatie door de verkeerde personen van de printer wordt afgehaald of niet worden opgehaald en achterblijft op de printer.

Ricoh Streamline NX

Streamline NX® is een krachtige suite met schaalbare, geïntegreerde toepassingen en tools voor documentbeheer, waarmee u een gestandaardiseerde, slimme oplossing in elk kantoor wereldwijd kunt implementeren. Met deze krachtige oplossing kunt u, naast procesverbeteringen, belangrijke operationele kostenbesparingen tot 40% realiseren. Bovendien kunt u uw doelstellingen inzake beveiliging, naleving van wet- en regelgeving en duurzaamheid halen.

 Overzicht

  • Verminder totale operationele kosten met 40%
  • Spaar tijd van de IT-beheerder door beheer, bewaking en controle van de documentstroom te vereenvoudigen
  • Verhoog bedrijfsproductiviteit met gestroomlijnde, gepersonaliseerde documentworkflows
  • Bescherm gevoelige informatie door documentbeveiliging te verbeteren en de naleving van de voorschriften te bevorderen
  • Ondersteun uw duurzaamheidsdoelstellingen, voorkom afval en bespaar geld

_______________________________

® STREAMLINE NX is een geregistreerd merk van Ricoh Europe PLC

Sharp Job Accounting

De Job Accounting II-oplossing biedt u de volledige controle over uw multifunctionele printers (MFP’s) . Dankzij deze applicatie heeft u pagina voor pagina en gebruiker na gebruiker informatie over wie de MFP heeft gebruikt, wanneer dat was en met welk doel. Job accounting II werkt met een intuïtief en gebruiksvriendelijk bedieningspaneel dat geoptimaliseerd is voor een snelle weergave en minder netwerkverkeer.

Bovendien kunt u Job accounting II software gebruiken om de toegang tot bepaalde functies te beperken (zoals kopiëren in kleur) en om een maximum vast te stellen voor het aantal af te drukken pagina’s. Ook kunt u gedetailleerde rapportages maken voor budgetplanning, interne accounting en kostendekking. Deze rapporten kunnen worden geëxporteerd naar een spreadsheet (CSV) vanuit de webgebaseerde beheertool.

Eenvoud en controle
Begin met het aanmaken van een persoonlijk account voor alle gebruikers. U kunt hun gegevens simpelweg kopiëren van uw netwerkserver. Vervolgens stelt u, door middel van toegangsrechten, in welke van de diensten ze kunnen gebruiken. U voegt bovendien tegoed toe aan elk account, op afdelingsniveau of persoonlijk niveau.

  • Betaalbare toegangscontrole en job accounting software
  • Volg, registreer en analyseer alle print-, kopieer- en scanopdrachten via gedetailleerde rapportages
  • Kostenbesparing door het terugbrengen van foutieve prints en niet afgedrukte opdrachten
  • Reduceer kosten door te bepalen wie op welke MFP mag printen en welke functies beschikbaar zijn
  • Gebruiksstatistieken helpen u de juiste MFP op de juiste plaats te zetten
  • Optioneel is de software uit te breiden met de “Follow Me” functionaliteit
  • Optioneel is de software uit te breiden met de Client Billing functionaliteit
  • Verminder uw uitgaven door limieten per gebruiker in te stellen
Equitrac Office

Equitrac biedt u krachtige, beproefde oplossingen voor afdrukbeheer en kostendekking die in nagenoeg iedere sector kunnen worden ingezet. Deze oplossingen zijn essentieel voor alle ondernemingen en aanbieders van afdrukbeheerservices die streven naar effectief beheer van de afdrukomgeving, daling van de kosten en verbetering van de beveiliging en daarnaast invulling willen geven aan een milieuvriendelijk, duurzaam beleid.

Equitrac Office is afdrukbeheersoftware waarmee bedrijven grip krijgen op het beheer van de afdrukomgeving zodat de kosten dalen, documenten beter zijn beveiligd en een milieuvriendelijk, duurzaam beleid mogelijk is. Deze voordelen kunnen met Equitrac Office worden gerealiseerd dankzij het instellen van afdrukregels, verificatie van gebruikers en het nauwkeurig in kaart brengen en toewijzen van documentkosten.

Equitrac Office helpt uw organisatie bij het volgende:

  • Afdruk-, kopieer- en scantaken van het hele bedrijf inzichtelijk maken
  • Documentkosten toewijzen aan een afdeling/kantoor
  • Quota voor afdrukken/kopiëren instellen en afdwingen om verspilling te voorkomen
  • Waarborgen dat afdrukken handig en veilig verloopt
  • Afdruktaken doorsturen naar de meest rendabele machine
  • Inzichtelijke rapporten maken