Outsourcing Services
Het outsourcen van documentgerelateerde processen aan Ricoh stelt bedrijven in staat om kostenbesparingen, meer winst en een betere bedrijfsflexibiliteit te realiseren.
U kunt processen, mensen en technologie die nodig zijn om zakelijke documenten te produceren outsourcen. Ricoh beheert informatie binnen een bedrijf; zowel de hoofdinformatiestromen als de secundaire informatiestromen. Met een focus op een verbeterde flexibiliteit en kwaliteit, wordt er een aanzienlijk productiviteitsvoordeel behaald. Kenniswerkers krijgen direct toegang tot de informatie die zij nodig hebben; waar, wanneer en in welke vorm dan ook.
Het proces begint altijd bij u, uw organisatie. Ricoh brengt uw huidige documentstromen in kaart. Zowel ingaande als uitgaande informatiestromen (o.a. printen, e-mailen, faxen, post en internet). Daarna vindt er een grondige analyse plaats met betrekking tot het gebruik van informatie binnen uw bedrijf. Hoe worden middelen met welke lay-out gebruikt? Op deze manier leren wij hoe uw bedrijf functioneert.
Het resultaat is een volledig op maat gemaakte documentstrategie. Uw documentstromen en -middelen veranderen dusdanig dat uw informatie voortaan in overeenstemming is met wetsbepalingen en in een gestructureerde, beveiligde en op een kostenbesparende manier wordt verwerkt en gebruikt. Waaronder samenwerkingsapplicaties, kennisbeheer, breed informatiebeheer en best practice.
Outsourcing Services van Ricoh biedt u een gecentreerde, bedrijfsbrede en geautomatiseerde informatieoplossing die al uw documentmanagementprocessen met elkaar integreert en samenvoegt. Het resultaat hiervan zijn efficiëntere processen, een verbeterde werksfeer en een hogere klanttevredenheid. Op de langere termijn leiden deze factoren tot betere bedrijfsprestaties.